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A IMPORTÂNCIA DE UMA RECEPÇÃO LIMPA


A IMPORTANCIA DE UMA RECEPÇÃO LIMPA

Entrada & Recepção – Fazendo uma boa primeira impressão.

Ao longo dos anos, muitos estudos foram realizados sobre os efeitos das primeiras impressões e, na maioria dos casos, estes descobriram que apenas 12 segundos são necessários para que as pessoas formem opiniões duradouras. Se o seu local de trabalho se apresentar mal, você corre o risco de afastar potenciais clientes, potenciais novos funcionários e oportunidades comerciais.

Quaisquer opiniões formadas em relação à sua empresa são geralmente determinadas pela apresentação das suas instalações e pela qualidade do seu serviço. Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer como gerente de escritório para melhorar suas chances de criar uma boa primeira impressão.

Estabelecer uma entrada atraente

A entrada principal do seu edifício de escritórios deve parecer convidativa, a fim de estabelecer uma mentalidade positiva nos indivíduos e / ou grupos que entram pela porta da frente. Se você tem algum paisagismo ou vasos de plantas nas proximidades, eles devem ser bem cuidados e quaisquer folhas caídas devem ser tratadas imediatamente. Entradas devem ser livre de mofo, sujeira e pó .

Implementar Sinalização Apropriada

Os clientes entrando em seu escritório pela primeira vez, a expectativa é que eles sejam tratados como seu convidado. Certifique-se de que eles cheguem exatamente onde precisam estar com facilidade, exibindo claramente o nome da sua empresa em qualquer área onde possa ser necessário.

Instale sinalização em todo o seu prédio em qualquer área que um cliente precise visitar, como banheiros, salas de reuniões e saídas de emergência, etc. Embora isso tenha menos a ver com limpeza e mais a ver com a criação de um ambiente bem organizado, ainda é um item importante para considerar.

Crie uma área de recepção espaçosa

Geralmente, seus clientes passarão a maior parte do tempo na recepção antes de fazer a irem para o seu escritório particular ou sala de reuniões e, como tal, você precisará fazer todos os esforços para criar uma área de espera convidativa.

Não lhes dê a oportunidade de examinar seu local de trabalho e se você contratou um serviço de limpeza profissional, certifique-se de que esta área está intacta.

Melhore a apresentação geral

Isso se relaciona diretamente com o quão limpas são as suas instalações e como elas parecem à primeira vista. Observe que, embora o efeito que você deve visar seja o de estética, você não deve renunciar, certificando-se de que o escritório esteja higienicamente limpo.

Os banheiros devem ser mantidos em ordem meticulosa em todos os momentos e as estações de trabalho dos funcionários e áreas comuns devem permanecer livres de desordem. Além disso, todas as superfícies do piso (carpete ou não) devem ser limpas regularmente.

O que eles dizem sobre uma boa primeira impressão é verdade – você realmente só tem uma. Crie a impressão certa e aproveite para ver nossa lista completa de serviços no site da Equippe Serviços!


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